Responsable del tratamiento: R.S.E.A. Peñalara, C/ Aduana nº 17, planta baja, 28013 Madrid, teléfono 915228743 y dirección de correo electrónico: rseapenalara@rseapenalara.org, es responsable del tratamiento de los datos de la persona solicitante (en adelante la persona interesada) cumplimentados en esta solicitud, de sus datos de imagen y voz cuando los mismos sean captados y grabados durante la práctica de las actividades de R.S.E.A. Peñalara, de sus datos derivados de su condición de socio; así como de los datos del titular de la cuenta, cuando sea distinto de la persona interesada, en cuyo caso esta última se obliga a informarle del tratamiento de sus datos por R.S.E.A. Peñalara para el cobro de los recibos emitidos.
Necesidad del tratamiento: La cumplimentación de los datos en la solicitud es obligatoria para adquirir la condición de socio según los Estatutos de R.S.E.A. Peñalara no pudiendo pertenecer a R.S.E.A. Peñalara en caso de no facilitarlos.
Legitimación y finalidades del tratamiento:
– Prestación de servicios a los socios conforme a los Estatutos de R.S.E.A. Peñalara:
Con base jurídica en el consentimiento otorgado por la persona interesada mediante la firma de esta solicitud y en la ejecución de un contrato, sus datos serán tratados para la prestación de los servicios a los socios lo que incluye la gestión y tramitación de la solicitud de ingreso como socio; la gestión administrativa, fiscal y contable para el cobro de los importes de las cuotas de socio; la gestión y organización de actividades y cursos para la práctica del alpinismo y deportes de montaña así como la gestión y organización de campeonatos y competiciones incluyendo la convocatoria e información a los participantes y la tramitación de las inscripciones; y el envío, por correo postal y por medios electrónicos tales como email y WhatsApp, de la revista ilustrada de alpinismo Peñalara y de comunicaciones informativas sobre las actividades de alpinismo y deportes de montaña realizadas por R.S.E.A. Peñalara así como eventos, conferencias y concursos relacionados con la práctica de estas actividades que R.S.E.A. Peñalara organice, patrocine o realice, tanto de manera individual como en colaboración con terceras entidades pertenecientes a los sectores editorial y deporte.
Asimismo, con base jurídica en el interés legítimo determinado por Ley, si después de otorgar el consentimiento, la persona interesada manifiesta su negativa u oposición a recibir las citadas comunicaciones informativas, sus datos imprescindibles serán conservados para identificarle y evitar el envío de las mismas.
– Grabación de la imagen y voz mediante la toma de fotografías, audios y vídeos.
Con base jurídica en el consentimiento otorgado por la persona interesada al marcar la casilla habilitada en el formulario sus datos, incluida la imagen y voz, serán tratados mediante la captación y grabación de la imagen y voz, obtenidas a través de fotografías, audios y vídeos realizados durante la práctica de las actividades de alpinismo y deportes de montaña de R.S.E.A. Peñalara, para la publicación y distribución de dichos datos con fines informativos vinculados con la proyección pública y la difusión de las actividades de R.S.E.A. Peñalara, en los siguientes medios de comunicación: sitios web www.rseapenalara.org, páginas oficiales de R.S.E.A. Peñalara en las redes sociales Facebook, Instagram, Twitter y YouTube, revista de alpinismo Peñalara, notas de prensa, boletines y memorias, en soporte papel o digital, enviadas por correo postal y por medios electrónicos tales como correo electrónico y WhatsApp.
Este tratamiento de datos, incluida la imagen y voz, implica la comunicación de tales datos a cualquier destinatario de los soportes, en papel o digital, de R.S.E.A. Peñalara dónde se contengan o publiquen dichos datos; a cualquier usuario de los sitios web www.rseapenalara.org de cualquier país del mundo, incluyendo los países ubicados fuera del Espacio Económico Europeo sin normativa equiparable en protección de datos; a cualquier usuario de la página oficial de R.S.E.A. Peñalara en las redes sociales Facebook, Instagram, Twitter y YouTube; y a cualquier usuario de los medios de comunicación donde R.S.E.A. Peñalara pueda publicar los datos de la persona interesada.
Conforme al Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, R.S.E.A. Peñalara será titular en exclusiva de los derechos de propiedad intelectual derivados de la elaboración de los contenidos que produzca o edite, sin ninguna limitación, de forma gratuita, por la totalidad de plazo de protección regulado por Ley y para un ámbito territorial mundial.
Destinatarios: Con base jurídica en la ejecución de un contrato y en el cumplimiento de obligaciones legales, los datos podrán ser comunicados a los siguientes terceros: entidades financieras para el cobro de los importes de las cuotas de socio; albergues y refugios de montaña para el uso de los socios y a cualquier tercero que resulte necesario para el desarrollo de las actividades de los socios; auditores financieros; y Administraciones Públicas competentes en razón de la materia por motivos de control, inspección y requerimientos, en caso de resultar necesario.
Asimismo, R.S.E.A. Peñalara contrata con terceros encargados del tratamiento la prestación de servicios auxiliares que suponen funciones de apoyo necesarias para cumplir los fines del tratamiento indicados.
Los datos no serán transferidos a terceros países ni a organizaciones internacionales.
Conservación: Los datos serán conservados mientras se mantengan las finalidades y bases jurídicas del tratamiento y durante los plazos legales para el cumplimiento de obligaciones y atención de posibles responsabilidades.
Derechos: La persona interesada puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada y el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, mediante solicitud escrita dirigida a R.S.E.A. Peñalara en la dirección postal: C/ Aduana nº 17, planta baja, 28013, Madrid o en la dirección electrónica: rseapenalara@rseapenalara.org, indicando el derecho que ejercita y acreditando su identidad por cualquier documento válido que le identifique. Asimismo, la persona interesada puede revocar el consentimiento prestado sin efectos retroativos u oponerse a la recepción de comunicaciones informativas por medios electrónicos, enviando un email a la dirección electrónica rseapenalara@rseapenalara.org, indicando en el asunto del mensaje la palabra Baja. Más información en la política de privacidad publicada en www.rseapenalara.org. Igualmente, la persona interesada tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.agpd.es, teléfono: 900 293 183, en particular, cuando considere que no ha sido satisfecho el ejercicio de cualquiera de sus derechos. Con carácter previo a cualquier reclamación y de forma voluntaria, la persona interesada puede contactar con R.S.E.A. Peñalara en la dirección electrónica: rseapenalara@rseapenalara.org